Gerenciar o acesso de colaboradores remotos pode ser desafiador. Além de precisar garantir que todos tenham acesso aos recursos necessários para desempenhar suas funções, a equipe de TI também é responsável por fazer com que todas as interações com os recursos da empresa sejam seguras. A complexidade desse trabalho aumenta dependendo do porte da empresa, da quantidade de aplicativos utilizados e da variedade de dispositivos que os colaboradores usam para acessar os recursos corporativos.

O logon único (Single Sign-On ou SSO em inglês) pode ajudar a proteger e simplificar o gerenciamento de acesso, seja no escritório ou em home office. A equipe de TI pode atribuir acesso a aplicativos da empresa a colaboradores a partir de um único ponto para manter a segurança e, por sua vez, os colaboradores podem acessar tudo o que precisam sem ter de digitar nenhuma senha, ganhando produtividade.

Tenha total visibilidade e controle sobre o acesso dos colaboradores

O logon único usa um protocolo como o SAML (Security Assertion Markup Language) para estabelecer uma relacionamento seguro entre um provedor de identidade e um provedor de serviço. No provedor de identidade, a equipe de TI gerencia as informações de acesso dos colaboradores, enquanto o provedor de serviço é um aplicativo que os colaboradores usam no trabalho.

A equipe de TI pode delegar aos colaboradores o acesso a um aplicativo por logon único, e esse aplicativo então aparece no portal de logon único dos colaboradores. Nesse portal, os colaboradores apenas navegam entre todos os aplicativos que estão atribuídos a eles. As equipes de TI podem gerenciar o acesso no nível individual dos usuários, por grupos definidos ou até mesmo por cargo. Depois, eles podem monitorar quais colaboradores estão se conectando a quais aplicativos, quando e onde esses acessos ocorrem e ajustar os controles de acesso conforme o necessário. Com isso, a equipe de TI tem insights para revogar acessos caso detecte algum comportamento suspeito ou para implementar políticas para restringir o acesso com base em requisitos específicos.

Elimine as senhas da experiência de login e aumente a produtividade

O logon único também ajuda a eliminar frustrações e riscos relacionados a senhas. Afinal, a conexão segura permite que os colaboradores se autentiquem com segurança no trabalho, sem a necessidade de digitar uma senha para cada aplicativo. A autenticação é feita apenas uma vez no provedor de identidade e, depois, o logon único dará acesso a todos os aplicativos que a equipe de TI atribuiu aos colaboradores a partir de uma vista centralizada.

Por natureza, as senhas são frustrantes, e é contraproducente ter de digitar senhas seguras para cada aplicativo. Então, ter senhas fracas e fáceis de digitar é um atalho perigoso. O logon único ajuda a equilibrar a segurança e a produtividade conectando com segurança colaboradores ao trabalho, independentemente de onde estejam, sem a frustração de ter uma senha.

Segurança reforçada e simplificada em todos os pontos de acesso

O logon único é um componente crucial de uma estratégia de gerenciamento de identidade e acesso que pode ajudar as empresas a gerenciarem de forma simples e segura o acesso de todos os colaboradores remotos. A equipe de TI pode manter a visibilidade e controlar o acesso de toda a empresa, enquanto os colaboradores permanecem conectados ao trabalho com segurança, onde quer que estejam.

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*This originally appeared on LogMeIn’s blog