Pense no último webinar em que você participou. Talvez o apresentador tivesse um eco ao fundo ou você pode ter visto sua caixa de entrada sem querer enquanto ele tentava compartilhar a tela. Muitas vezes, esses momentos podem ser incômodos para os participantes e estressantes para os organizadores. Por isso, separamos as dicas abaixo para você obter os melhores resultados possíveis em seu próximo webinar.

1. Faça um ensaio técnico

Um ensaio é realmente importante, especialmente quando há vários apresentadores e sessões. Em um mundo perfeito, o microfone e a webcam de todos são ativados automaticamente, mas em geral é necessário solucionar problemas do tipo. Um ensaio também permite que os palestrantes se envolvam com a plataforma e aprendam mais sobre as funcionalidades para se sentirem mais confortáveis antes do evento ao vivo. Fazer um teste com todos ao mesmo tempo é uma ótima oportunidade para revisar o conteúdo e garantir que todos estejam na mesma página.

2. Use recursos interativos

Olhar para uma tela passivamente por horas pode ser cansativo, não importa o quão cativante seja o conteúdo. Enquetes e chats são uma ótima maneira de chamar a atenção do participante e adicionar um elemento mais interativo ao evento. Além disso, é possível obter informações sobre os participantes em tempo real. Pode ser ótimo começar um evento com perguntas sobre a demografia dos participantes e seu interesse na agenda. Isso também pode ser feito em um formato mais aberto via chat e com a função de levantar a mão. 

3. Aproveite os vídeos pré-gravados

Às vezes não pensamos nesta possibilidade, mas nem todos os eventos precisam ser ao vivo! Gravar uma parte do evento com antecedência pode aliviar o estresse dos palestrantes e organizadores. Essa também pode ser a solução caso um palestrante não possa comparecer ao evento ao vivo. Os vídeos podem ser facilmente carregados e reproduzidos perfeitamente como uma parte do programa ou mesmo como uma apresentação completa. 

4. Planeje-se para emergências

Por mais que gostaríamos, a tecnologia está além do nosso controle e emergências acontecem. Certifique-se de que todos tenham o número de discagem anotado para que possam ligar por telefone caso percam o acesso à internet. Se uma apresentação estiver sendo compartilhada, é melhor que outro organizador também tenha o arquivo pronto para uso, caso a conexão de compartilhamento de tela esteja desabilitada. Além disso, se você tiver eventos simultâneos no GoToWebinar, precisará garantir que tenha várias licenças para evitar reservas duplas.

Para saber mais sobre o GoToWebinar e aprender a planejar um evento perfeito, fale conosco: [email protected] 

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