Uma reportagem do The Economist mostrou que o trabalho híbrido tem resultado em “pessoas trabalhando mais horas, mas relatando níveis maiores de felicidade e produtividade.” Segundo uma pesquisa da Universidade de Stanford, da Universidade de Chicago e do Instituto Tecnológico Autônomo do México, o trabalhador médio iguala o valor de trabalhar remotamente a um aumento de 8% do salário.

Dizem que o trabalho híbrido traz o melhor dos dois mundos – seja do trabalho remoto que no escritório. Para atingir isso, as empresas precisam criar uma experiência otimizada para todos, levando em consideração os desafios de cada modelo. 

Tipos de atividades

A primeira coisa a se fazer é identificar categorias de tarefas das mais colaborativas às que mais precisam de concentração e então observar o horário e o espaço em que cada atividade pode ser realizada para criar mais valor. Por exemplo, uma reunião longa colaborativa pode funcionar melhor quando todos estão reunidos no escritório, enquanto a finalização de um projeto requer um tempo sozinho concentrado.

Oportunidades de desenvolvimento

Uma das principais mudanças que o trabalho híbrido traz é um cenário mais igualitário para diferentes personalidades. Enquanto estar sempre no escritório favorece mais pessoas extrovertidas e comunicadores verbais, o mundo virtual pode dar voz aos mais introvertidos. O modelo híbrido traz à tona os pontos fortes das pessoas ao mesmo tempo em que as desafia a sair da zona de conforto. O importante aqui é ver esses momentos como oportunidades e manter todos envolvidos e engajados, não importa de onde estejam trabalhando.

Os cinco ‘Cs’

Em algumas empresas, o trabalho híbrido pode trazer algumas dificuldades, especialmente em equipes globais. Assim, é preciso dar um passo atrás e analisar os cinco ‘Cs’ considerados os desafios mais comuns nesses casos: comunicação, coordenação, conexão, criatividade e cultura. Uma vez que esses fatores são entendidos, é possível avaliar os pontos fortes e fracos dessas áreas e desenvolver ações de acordo com as necessidades da empresa.

Cultura de equipe

É importante dedicar tempo e energia para construir uma cultura de equipe. Criar e manter conexões é muito difícil remotamente, então é preciso pensar em como fazer isso de forma flexível. É essencial ter em mente que não basta uma reunião dedicada a isso no escritório para criar e manter essas ligações, mas que são necessárias atividades contínuas incentivadas pela empresa.

Encontrando a melhor abordagem

Qual é a melhor maneira de organizar o trabalho híbrido na sua empresa? A melhor solução é perguntar aos funcionários o que eles querem. Um questionário sobre como e onde as pessoas acreditam realizar melhor certas atividades é um ótimo início. 

De um ponto de vista individual, é importante que cada funcionário reflita sobre as tarefas que realizam melhor e quando as fazem, além de pensar sobre o nível de energia que possuem durante os períodos do dia e como o trabalho híbrido pode ser melhor aproveitado para o desenvolvimento pessoal.