Por Felipe Alves, Gerente de Vendas da LogMeIn no Brasil

Há mais de um ano, a tendência do trabalho remoto foi acelerada de maneira intensa em poucas semanas. Empresas que ainda não tinham uma política de home office ou mesmo as que já adotavam parcialmente o modelo remoto tiveram que se adaptar rapidamente ao cenário de emergência da Covid-19. Em 2021, esse “novo normal” continua, mas será que as empresas realmente se prepararam em todas as frentes para obter o máximo do trabalho remoto ou híbrido?

Encomendamos uma pesquisa realizada pela Forrester que traz resultados muito relevantes sobre essas preparações. Embora metade das empresas respondentes afirme ter programas formalizados de trabalho flexível, a maioria não tem todos os princípios implementados para um programa bem-sucedido, como estilos de trabalho predefinidos para que seus funcionários escolham ou treinamento da gerência em torno desses estilos.

Outros dados revelam que:

• 55% das empresas respondentes não têm critérios específicos para determinar quem é elegível ao trabalho flexível
• 68% não permitem que os gerentes decidam quais estilos de trabalho flexível os funcionários podem escolher
• Apenas 32% combinam as opções de tecnologia com os estilos de trabalho
• Somente 21% dessas empresas permitem que seus funcionários escolham o estilo de trabalho que melhor se adequa a eles

Apesar de 92% dos funcionários altamente satisfeitos em seus empregos relacionarem a qualidade de seus trabalhos com as políticas de trabalho remoto, os dados anteriores mostram que muitas organizações ainda precisam aprimorar seus processos e estratégias de trabalho flexível.

Para serem bem-sucedidas, elas precisam implementar iniciativas como:

1. Formalizar a documentação de trabalho remoto.

Ter documentos sobre quem pode trabalhar de onde e por que é crucial para gerar confiança em torno do trabalho flexível. Apenas 38% dos funcionários respondentes dizem que suas empresas possuem essa documentação.

2. Elaborar iniciativas para engajar funcionários.

Criar proativamente programas para manter os colaboradores felizes é um componente crucial de uma estrutura de trabalho flexível. Alguns exemplos são encorajar horas flexíveis, criar tempo para os colegas se socializarem, e implementar programas e recursos de suporte à saúde mental. Essas ações não são apenas importantes na pandemia, mas estão diretamente ligadas à satisfação dos funcionários e são essenciais para o futuro das organizações.

3. Definir políticas de trabalho remoto com os critérios certos.

O estudo da Forrester considera a função, a preferência, o desempenho e a personalidade do funcionário como os critérios mais importantes para se estabelecer as políticas de trabalho remoto. Mas, muitas vezes, fatores como custo e tempo de permanência na empresa são mais considerados nessas decisões.

As empresas maduras alocam os recursos necessários e colocam a experiência do funcionário no centro de suas estratégias de trabalho flexível e, por isso, observam melhorias na produtividade, receita, custos reduzidos, entre outros.

Os pontos acima são apenas alguns para que as empresas colham os benefícios de trabalhar em qualquer lugar. Para saber mais, leia a pesquisa completa aqui e fale conosco!